一、线上会议申报条件：学校各部门涉外线上会议。
二、申请（报备）时间：会议召开前相关部门需请求主管领导同意后，填写《吉林铁道职业技术学院涉外线上会议申请（报备）表》报送国际交流中心，并由国际交流中心根据上级相关文件规定分等级进行校内报备或报送相关上级部门申请报批或报备，获得相关上级部门批准后方可召开会议。
三、会议纪要由会议申报部门存档。
