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部门介绍   

2013年8月学院正式成立国际交流中心。全面开展学院外事工作。主要负责每年报送省教育厅国际交流处、外事办要求的相关材料及信息、参加省厅招开的与本部门相关的会议、开展相关专业合作办学项目、领导及相关专业负责人的出访、外宾接待、与国外高校通过互访建立子妹校、语言培训、交换学生及来华留学和出国留学等相关工作,为引进国外先进教学经验、学生的继续深造创造条件。并逐步完善组织架构、人员配备、经费管理、工作职责,与各系部门在专业建设、教学组织、学生管理、师资安排及培训等方面的工作协调。

国际交流中心岗位职责及分工

国际交流中心主任职责:

1、负责国际交流中心的全面工作。负责开拓海外院校国际合作项目、进行国际交流与合作。

2、负责与校领导汇报、请示各项目部门工作。

3、负责与省教育厅,外事办公室,省台办,省侨联、国家安全局、外专局、兄弟院校、校内相关部门对相关工作

  的协调与安排。

4、负责中外合作办学项目与校内相关专业的沟通、与外方的洽谈、协商工作。

5、负责中外合作办学项目的材料收集、整理向省教育厅的申报审批工作。

6、负责中外合作办学项目每年招生计划的报送,及项目的质量监督与保障工作。

7、负责外籍教师及专家、教授来校的接待安排及与校内各部门的协调工作。

8、负责外国留学生来校的一切安排及与校内各部门的协调工作。

9、负责外事接待工作。

10、负责韩语教研室和俄语教研室的全面管理与教学工作及外籍教师的全面管理工作。

11、负责负责各国际合作项目的协议草拟及与法律顾问及外方的协商工作。

12、负责省教育厅组织的一切出国访问、访问学者的相关手续办理,配合人事处进行校内双语教师的培训工作。

13、负责学院领导出访的一切相关工作手续办理及教师海外研修的一切相关工作及手续办理。

14、负责中外合作办学所有宣传材料的理事印刷安排工作。

15、负责学校英文、俄文、韩文网页的总体管理工作。

16、负责国际交流合作的各项创新工作。

17、负责上传下达会议及通知、相关材料的归档及报送工作。

18、负责完成相关部门要求报送的材料。

19、校领导交办的一切工作。

英语干事职责:

1、负责英语国家国际交流与合作项目的翻译工作。

2、负责学校英文网站的填充与管理工作。

3、负责部门的新闻报道工作。

4、负责学院英文宣传册的材料收集、整理及翻译工作。

5、负责招生宣传英文材料的整理及翻译工作。负责向安全局报送年度工作材料汇编。

6、负责外宾来访向安全局的报关工作。

7、负责英语国家来访接待的翻译工作及学校各部门需要的材料翻译工作。

8、负责来华留学生来校学习的相关翻译工作。

9、负责向省教育厅报关材料工作。

10、负责外出参会的相关工作安排。

11、负责韩语教研室和俄语教研室的具体工作安排。

12、负责主任交办的工作。

韩语干事职责:

1、负责与韩国中外合作办学项目的材料、协议、证书的翻译与校验工作。

2、负责韩国院校来校访问的接待及翻译工作。

3、负责我校赴韩国交换及留学的学生宣传及相关出国材料提供及手续的办理。

4、负责我校韩语网站建立的材料整理、收集翻译及填充工作。

5、负责本部门文件收发及材料、协议的存档报送工作。

6、负责省厅文件的接收工作,本部门参加校外会议的回执报送工作。

7、负责韩方教授、学生来校的具体接待及翻译工作。

8、负责部门办公用品的报批及采买工作。

9、负责与外籍教师的沟通和协调工作及外籍专家证的办理工作。

10、负责主任交办的工作。

俄语干事职责:

1、负责与俄罗斯院校的中外合作办学项目的材料、协议、证书的翻译与检验工作。

2、负责与俄罗斯院校的中外合作办学项目相关的外事接待活动的翻译工作。

3、负责我校领导及老师赴俄罗斯访问研修的相关材料收集、整理及手续办理工作。

4、负责俄罗斯院校外籍教师在我校的工作及生活安排。

5、负责俄罗斯学校来校访问的接待与翻译工作。

6、负责学校俄文网站的材料收集、理整与内容填充工作。

7、负责部门所有宣传材料的联系与印刷工作。

8、负责相关证书的制作工作。

9、负责配合东北亚高铁学院相关外事工作。

10、负责与外籍教师的沟通与协调工作及外籍专家证的办理工作。

11、负责主任交办的工作。

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